Polityka prywatności

§1 Informacje ogólne.

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług dostępnych w Serwisie.
  2. Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest Influ Strefa – Amadeusz Bronisiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Getta Żydowskiego 16, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, NIP: 8291685052, REGON: 100971367 (zwany dalej „Administratorem”).
  3. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych, Administrator wdrożył wewnętrzne procedury i mechanizmy mające na celu zapobieganie ich udostępnieniu osobom nieupoważnionym.
  4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innymi aktami prawnymi.
  5. Serwis zbiera informacje o Użytkownikach poprzez: 
  1. dobrowolnie wprowadzone dane w formularzach,
  2. automatycznie za pomocą plików „cookies”.
  1. Dane przekazane w formularzach są wykorzystywane zgodnie z celem ich zgromadzenia, np. w celu obsługi zapytań lub realizacji zamówień.
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić korzystanie z wybranych usług Serwisu.
  3. Dane osobowe pozostawione w Serwisie nie będą sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim, o ile nie wymagają tego przepisy prawa.
  4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Użytkownika nieprawdziwych, niekompletnych lub nieaktualnych danych osobowych.
  5. Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zamówienia lub świadczenia usług w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia prawa lub niniejszej Polityki.
  6. W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do innych stron internetowych, które działają niezależnie i nie są kontrolowane przez Administratora. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach.
  7. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z rozwoju technologii, zmian przepisów prawa lub rozwoju Serwisu. O każdej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani w sposób widoczny i zrozumiały.
  8. W Serwisie mogą znajdować się linki lub wtyczki kierujące do zewnętrznych serwisów społecznościowych, takich jak YouTube, Instagram czy TikTok. Każdy z tych serwisów prowadzi własną politykę prywatności i przetwarza dane osobowe niezależnie od Administratora.
  9. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do ich osiągnięcia.
  10. Administrator nie gromadzi tzw. danych szczególnych kategorii (wrażliwych), takich jak informacje o stanie zdrowia, pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych czy wyznaniu.
  11. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści wprowadzone przez Użytkownika w formularzach kontaktowych lub zamówieniach, w tym za ich prawdziwość, aktualność oraz kompletność.
  12. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie prawa w przypadku przesłania nieprawdziwych, nielegalnych lub naruszających prawa osób trzecich danych.
  13. Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usług, jeśli zachowanie Użytkownika może naruszać obowiązujące przepisy prawa, zasady współżycia społecznego lub niniejszą Politykę Prywatności.
  14.  Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sposób działania lub ewentualne błędy po stronie firm kurierskich, dostawców płatności elektronicznych oraz innych usługodawców zewnętrznych zintegrowanych z Serwisem.
  15. Administrator nie odpowiada za niedostarczenie przesyłki przez firmę kurierską ani za jej stan w momencie dostarczenia.
  16. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za awarie techniczne po stronie operatorów płatności (np. Przelewy24, PayU, itp.) oraz za ewentualne przerwy w dostępie do ich usług.
  17. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmuje niezwłoczne działania ograniczające skutki naruszenia i – jeśli wymagają tego przepisy – informuje odpowiednie organy nadzorcze oraz osoby, których dane dotyczą.
  18. Po zakończeniu celu przetwarzania dane mogą zostać zarchiwizowane w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i obowiązków księgowo-podatkowych przez okres nie dłuższy niż wymagany przepisami prawa.
  19. Administrator może przetwarzać dane techniczne (np. logi serwera, adres IP, przeglądarka) wyłącznie w celach technicznych, statystycznych i zabezpieczających.

§2 Definicje.

  1. Administrator – podmiot odpowiedzialny za decydowanie o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
  2. Dane osobowe- Informacje dotyczące osoby fizycznej, umożliwiające jej identyfikację bezpośrednio lub pośrednio, np. numer identyfikacyjny, cechy fizyczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe czy społeczne.
  3. RODO- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, uchylające dyrektywę 95/46/WE.
  4. Polityka prywatności-Niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych.
  5. Serwis- Strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem: www.oliwiaimama.pl
  6. Użytkownik serwisu – Osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcji bądź usług oferowanych przez Administratora.
  7. Pliki cookies – Małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce użytkownika, służące do poprawy funkcjonalności strony internetowej.
  8. Przedsiębiorcy JDG-  Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

§3 Cel, podstawa oraz okres przetwarzania danych osobowych.

  1. Rejestracja konta użytkownika
  • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i rozliczeniowy, nazwa firmy i NIP (dla przedsiębiorców JDG).
  • Cel przetwarzania: utworzenie i obsługa konta użytkownika.
  • Podstawa prawna: realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres przechowywania: Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, realizacji celu przetwarzania oraz przez czas wymagany przepisami prawa – nie dłużej niż 6 lat, tj. do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (w tym także po usunięciu konta).
  1. Realizacja zamówień w sklepie
  • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i rozliczeniowy, nazwa firmy i NIP (dla przedsiębiorców JDG).
  • Cel przetwarzania: realizacja zamówień, obsługa reklamacji, obowiązki podatkowe i rachunkowe.
  • Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Okres przechowywania: Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, realizacji celu przetwarzania oraz przez czas wymagany przepisami prawa – nie dłużej niż 6 lat, tj. do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (w tym także po usunięciu konta).
  1. Kontakt przez formularz
  • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail.
  • Cel przetwarzania: odpowiedź na zapytanie.
  • Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres przechowywania: Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, realizacji celu przetwarzania oraz przez czas wymagany przepisami prawa – nie dłużej niż 6 lat, tj. do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (w tym także po usunięciu konta).

§4 Powierzanie i udostępnianie danych osobowych.

  1. Administrator może powierzyć dane osobowe podmiotom trzecim, jeśli jest to niezbędne do świadczenia usług, m.in.:
  1. Dostawcy usług IT i serwerowych zapewniający funkcjonowanie strony internetowej,
  2. Operatorzy płatności elektronicznych realizujący transakcje finansowe,
  3. Firmy kurierskie i pocztowe, dostarczające zamówienia,
  4. Biura rachunkowe, kancelarie prawne oraz doradcy podatkowi wspierający Administratora w realizacji obowiązków prawnych,
  5. Organy administracji publicznej, gdy wymagają tego przepisy prawa,
  6. Firmy świadczące usługi marketingowe na rzecz Administratora,
  7. Pracownicy i współpracownicy Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji usług Serwisu.

§5 Prawa użytkownika serwisu.

  1. Użytkownik ma prawo do:
  1. Prawo dostępu – możliwość uzyskania informacji o przechowywanych danych,
  2. Prawo sprostowania – poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
  3. Prawo do usunięcia danych – żądanie usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne,
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach,
  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
  6. Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i ich przekazanie innemu administratorowi,
  7. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Użytkownik może skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z Administratorem za pomocą podanych danych kontaktowych.
  8. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik może kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@influtrefa.pl

§6 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    1. Dane mogą być przekazywane do krajów spoza EOG wyłącznie w niezbędnym zakresie, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

§7 Bezpieczeństwo danych.

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem.

§8 Pliki cookies

    1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania strony, prowadzenia statystyk oraz dostosowania treści do preferencji Użytkownika.
    2. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
    3. Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce Cookies lub w ustawieniach przeglądarki internetowej.

§9 Klauzula zabezpieczająca interesy Administratora.

  1. Wszelkie roszczenia związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług należy kierować bezpośrednio do Administratora w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępności Serwisu lub czasowego zawieszenia jego funkcjonowania z przyczyn technicznych, prawnych lub organizacyjnych – bez obowiązku wcześniejszego powiadomienia.
  3. W zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo, odpowiedzialność Administratora z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi ograniczona jest do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, nie większej niż wartość zamówienia brutto.
  4. Administrator nie gwarantuje stałej dostępności Serwisu, jego bezbłędnego działania ani pełnej kompatybilności z urządzeniami lub oprogramowaniem Użytkownika.
  5. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ciągłość działania Serwisu oraz należyte wykonanie usług, jednak nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności od niego niezależne.

§10 Postanowienia końcowe

    1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, które będą publikowane w Serwisie.
    2. Administrator nie przetwarza świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia. W przypadku stwierdzenia takiego działania, dane zostaną niezwłocznie usunięte.
    3. Polityka obowiązuje od dnia 15.04.2025